1. Ці Умови регулюють порядок створення та обміну електронними документами між ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АТ КАРГІЛЛ» (ідентифікаційний код юридичної особи: 20010397) або ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КАРГІЛЛ ЕНІМАЛ НУТРІШН» (ідентифікаційний код юридичної особи: 32730400) з одного боку (надалі – «Каргілл») та особою, котра уклала із Каргілл договір, що містить посилання на ці Умови (надалі – «Контрагент»), в процесі їх господарських взаємовідносин.

2. Сторони узгодили наступні визначення термінів, які використовуються в цих Умовах:
Онлайн-сервіс електронного документообігу Інтекресі Ділз (Сервіс) – програмний продукт у вигляді онлайн-сервісу, призначена для автоматизації процесів електронного документообігу між користувачами та іншими зареєстрованими учасниками документообігу, що передбачає підписання, надсилання, отримання та зберігання електронних документів онлайн за посиланням: https://deals.dealssign.com/   
Електронні документи (Е-Документи) – належно оформлені документи, інформація в яких зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, які передбачені чинним законодавством України.
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) – удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

3. Сторони зобов’язуються вжити всіх підготовчих та організаційних заходів для переходу на обмін Електронними документами, забезпечити виготовлення необхідних КЕП керівника та уповноважених представників або осіб, відповідальних за здійснення господарських операцій. До дати набрання чинності цими Умовами як додатку до відповідного договору, Контрагент зобов’язаний пройти необхідну реєстрацію на Онлайн-сервісі електронного документообігу Інтекресі Ділз.
Каргілл не зобов’язаний забезпечувати Контрагента засобами чи будь-яким іншим чином сприяти Контрагенту з метою виконання ним обов’язку передбаченого цим пунктом.
Послуги онлайн-сервісу електронного документообігу Інтекресі Ділз оплачуються виключно Каргіллом.

4. Усі документи, які будуть укладатися Сторонами в електронній формі будуть підписуватися Сторонами кваліфікованими електронними підписами (КЕП) в Онлайн-сервісі електронного документообігу Інтекресі Ділз (Сервіс).
До моменту поки нормативно-правовими актами не буде встановлено протилежне, Контрагент може підписувати Електронні документи за допомогою удосконаленого електронного підпису, що міститься на незахищеному носії (надалі - УЕП). Документи, підписані в такий спосіб, прирівнюються до документів, підписаних власноручним підписом. Контрагент не може ставити під сумнів підписання з його боку відповідного документу з тієї підстави, що він був підписаний УЕП, а не КЕП.
За будь-яких обставин контрагент не має права посилатися на те, що ним не підписувався певний документ за допомогою Сервісу із використанням КЕП чи УЕП, якщо такий КЕП або УЕП не були заблоковані як скомпрометовані станом на момент підписання відповідного документу.
У разі складання таких документів у електронному вигляді та підписання їх з використанням кваліфікованого електронного підпису, використання електронної печатки Сторонами не є обов’язковим.

5. Електронні документи складаються Сторонами у форматі .pdf.

6. Електронний документ вважається укладеним в дату, що вказана у Електронному документі як дата його укладення (оформлення).
Дата підписання Стороною первинного бухгалтерського документа в електронній формі не є датою господарської операції. Підпис Сторони на первинному бухгалтерському документі в електронній формі є підтвердженням участі Сторони в оформленні первинного документа, а також підтвердженням здійснення господарської операції в дату, вказану у відповідному первинному документі як дата господарської операції.

7. Сторони дійшли згоди, що розірвання (скасування) первинного бухгалтерського документа, складеного в електронній формі, підписаного Сторонами з використанням КЕП, здійснюється виключно шляхом складення та підписання Сторонами в електронній формі Акту про анулювання такого документа.

8. Кожна зі Сторін самостійно несе відповідальність за достовірність накладеного нею (її уповноваженою особою) КЕП.

9. На вимогу будь-якої зі Сторін у випадку виникнення технічних проблем Сторони вправі у будь-який момент, за взаємною згодою, призупинити оформлення Електронних документів в електронній формі та здійснити їх оформлення в паперовій формі.

10. Якщо при звірці Сторонами даних про підписання E-документів будуть виявлені розбіжності, то за замовчуванням будуть застосовуватися наступні умови чинності E-документів:

а) юридичну силу буде мати той E-документ, який був останнім підписаний Сторонами з використанням КЕП (у випадку наявності кількох різних E-документів щодо однієї й тієї самої господарської операції);
б) за наявності за однією господарською операцією однорідних/аналогічних по суті документів, складених в письмовій (друкованій) та електронній формі, незалежно від дати їх оформлення, пріоритетну юридичну силу матиме чинний E-документ;
в) E-документ, підписаний Стороною з використанням КЕП і переданий Стороні-одержувачу вважатиметься в усіх випадках підписаним уповноваженим представником Сторони-відправника, в межах наданих повноважень, що не потребуватиме щоразу перевірки документів на представництво;

11. Сторони домовилися, що E-документи, які відправлені, завірені КЕП, мають повну юридичну силу, породжують права та обов’язки для Сторін, можуть бути надані суду в якості належних доказів та визнаються рівнозначними документам, що складаються на паперовому носієві. Підтвердження передачі документів (відправлення, отримання, тощо) вважається легітимним підтвердженням фактичного прийому-передачі таких документів уповноваженими особами Сторін і не вимагає додаткового доказування.
З метою підтвердження обставин електронного документообігу між Сторонами (у т.ч. відправки/одержання/підписання електронних документів) Сторони можуть використовувати довідки (інші письмові повідомлення та інформацію) одержану від Сервісу, інших сервісів електронного документообігу та акредитованих надавачів довірчих послуг, а також відомості із офіційного веб-сайту Центрального засвідчувального органу: https://www.czo.gov.ua/.

12. З метою забезпечення безпеки обробки та конфіденційності інформації Сторони зобов’язані:

• не допускати появи в комп’ютерному середовищі, де функціонує система для обміну Е- документами, комп’ютерних вірусів і програм, спрямованих на її руйнування;
• не знищувати та/або не змінювати архіви відкритих ключів КЕП, електронних E-документів;
• не використовувати для підписання E-документів скомпрометовані ключі.

13. Каргілл має право в односторонньому порядку вносити зміни та доповнення до цих Умов шляхом публікації нової редакції Умов. Зміни набирають чинності з дати такої публікації, якщо інше не вказано.

14. Контрагенти зобов’язуються самостійно слідкувати за внесенням змін до Умов та не мають права посилатися на неможливість виконання Умов в новій редакції через те, що не були повідомлені про внесення змін до Умов.

15. Ці Умови набирають чинності й стають невід’ємною частиною договору між Каргілл та Контрагентом, котрий містить на них посилання, в дату укладення відповідного договору.